{"id":2414,"date":"2025-04-04T01:12:26","date_gmt":"2025-04-04T01:12:26","guid":{"rendered":"https:\/\/inadisa.com\/?page_id=2414"},"modified":"2025-04-23T15:32:15","modified_gmt":"2025-04-23T15:32:15","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos-inadisa","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/inadisa.com\/en\/politica-de-tratamiento-de-datos-inadisa\/","title":{"rendered":"Data processing policy Inadisa"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"2414\" class=\"elementor elementor-2414\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-07bd645 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"07bd645\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-32a3c18 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"32a3c18\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"87\" src=\"https:\/\/inadisa.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/LOGO-2-300x87.png\" class=\"attachment-medium size-medium wp-image-1988\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/inadisa.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/LOGO-2-300x87.png 300w, https:\/\/inadisa.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/LOGO-2-1024x297.png 1024w, https:\/\/inadisa.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/LOGO-2-768x223.png 768w, https:\/\/inadisa.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/LOGO-2-1536x446.png 1536w, https:\/\/inadisa.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/LOGO-2-2048x595.png 2048w, https:\/\/inadisa.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/LOGO-2-18x5.png 18w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4de4bf76 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"4de4bf76\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-40b888f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"40b888f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Cap\u00edtulo Primero &#8211; Disposiciones generales<\/strong><\/p><p><strong>1.1 Identificaci\u00f3n del responsable de tratamiento<\/strong><\/p><p>Industria Andina de Iluminaci\u00f3n S.A. INADISA constituida y existente bajo las leyes de la Rep\u00fablica de Colombia, en adelante INADISA S.A, actuando como responsable del tratamiento de informaci\u00f3n personal, se identifica a trav\u00e9s de los siguientes datos:<br \/>Raz\u00f3n social Industria Andina de Iluminaci\u00f3n S.A. INADISA<br \/>Nit 800.051.929-7<br \/>Direcci\u00f3n F\u00edsica Calle 12 No. 44-30<br \/>Correo electr\u00f3nico atalento.humano@inadisa.com<br \/>Tel\u00e9fono (601) 3688084<\/p><p><strong>1.2 Definiciones<\/strong><\/p><p>a. Autorizaci\u00f3n: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.<br \/>b. Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<br \/>c. Dato personal: cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.<br \/>d. Dato personal semiprivado: son aquellos datos que no tienen una naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no solo a su titular, sino a un grupo de personas o a la sociedad en general. En este caso, para su tratamiento se requiere la autorizaci\u00f3n expresa del Titular de la informaci\u00f3n. Por ejemplo: datos de car\u00e1cter financiero, datos relativos a las relaciones con las entidades de seguridad social (EPS, AFP, ARL, Cajas de Compensaci\u00f3n). <br \/>e. Dato personal sensible: son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<br \/>f. Dato personal privado: es un dato personal que por su naturaleza \u00edntima o reservada solo interesa a su Titular y para su tratamiento requiere de su autorizaci\u00f3n expresa. Por ejemplo: Nivel de escolaridad, libros de los comerciantes, entre otros.<br \/>g. Dato personal p\u00fablico: es aquel tipo de dato personal que las normas y la Constituci\u00f3n han determinado expresamente como p\u00fablicos y, para cuya recolecci\u00f3n y tratamiento, no es necesaria la autorizaci\u00f3n del Titular de la informaci\u00f3n. Por ejemplo: estado civil de las personas, datos contenidos del RUNT, datos contenidos en sentencias judiciales ejecutoriadas, entre otros.<br \/>h. Encargado del Tratamiento: persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.<br \/>i. Responsable del Tratamiento: persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.<br \/>j. Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.<br \/>k. Tratamiento: cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<br \/>l. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<br \/>m. Transmisi\u00f3n: Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de estos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable<\/p><p><strong>1.3 Objetivo de la pol\u00edtica<\/strong><\/p><p>La presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales tiene como prop\u00f3sito establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la informaci\u00f3n personal que reposa en las bases de datos, archivos f\u00edsicos y digitales de INADISA S.A, dando as\u00ed cumplimiento al art\u00edculo 15 y 20 de la Constituci\u00f3n Nacional, la Ley 1581 de 2012, el Cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y la Sentencia C-748 de 2011.<\/p><p><strong>1.4 Alcance de la pol\u00edtica<\/strong><\/p><p>Esta pol\u00edtica aplica para toda la informaci\u00f3n personal registrada en las bases de datos de INADISA S.A, quien act\u00faa en calidad de responsable del tratamiento de datos personales. As\u00ed mismo establece los criterios que INADISA S.A ha incorporado para el tratamiento de los datos personales, los mecanismos para que los titulares puedan ejercer sus derechos, las finalidades, las medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados con la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal. <br \/>La presente Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales est\u00e1 dirigida a cualquier titular de la informaci\u00f3n o aquel que act\u00fae como su representante legal y del cual INADISA S.A haya requerido informaci\u00f3n personal para el desarrollo de alguna actividad.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8e2f99b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8e2f99b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Cap\u00edtulo Segundo &#8211; Tratamiento de datos<\/strong><\/p><p><strong>2.1 Tipos de datos personales tratados<\/strong><\/p><p>INADISA S.A en el desarrollo de sus actividades requiere realizar el tratamiento de las siguientes categor\u00edas de datos: <br \/>1. Datos acad\u00e9micos<br \/>2. Datos de caracter\u00edsticas personales<br \/>3. Datos de circunstancias sociales<br \/>4. Datos de contacto<br \/>5. Datos de salud<br \/>6. Datos electr\u00f3nicos<br \/>7. Datos identificativos<br \/>8. Datos laborales<br \/>9. Datos patrimoniales<br \/>10. Datos p\u00fablicos<br \/>11. Datos sensibles<\/p><p><strong>2.2 Tratamiento al cual se someten los datos personales<\/strong><\/p><p>Los datos personales que son obtenidos por INADISA S.A est\u00e1n sometidos a los siguientes tratamientos:<br \/>\u2022 <strong>Recolecci\u00f3n<\/strong><br \/>INADISA S.A recolecta informaci\u00f3n personal a trav\u00e9s de diversos medios en el desarrollo de las diferentes actividades relacionadas con su objeto social, y las obligaciones que tiene como empleador. La informaci\u00f3n personal ser\u00e1 obtenida de tres formas diferentes: a) directamente del titular, b) de un tercero siempre y cuando este cuente con la autorizaci\u00f3n y c) de fuentes p\u00fablicas de informaci\u00f3n. <br \/>As\u00ed mismo la recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n personal podr\u00e1 llevarse a cabo a trav\u00e9s de medios f\u00edsicos, digitales o electr\u00f3nicos, y en cada uno de ellos se incorporar\u00e1 un aviso de privacidad y autorizaci\u00f3n, dando as\u00ed cumplimiento a los requisitos establecidos en el art. 2.2.2.25.3.2 y 2.2.2.25.3.3 del decreto 1074 y obedeciendo los principios de libertad y finalidad del art. 4 de la Ley 1581. <br \/><strong>\u2022 Almacenamiento<\/strong><br \/>El almacenamiento de la informaci\u00f3n personal contenida en las bases de datos o sistemas de informaci\u00f3n se encuentra en los servidores propios dentro del pa\u00eds, y en servidores externos de terceros, los cuales cuentan con medidas de seguridad f\u00edsica, t\u00e9cnicas y administrativas, y cuenta con controles de acceso a la informaci\u00f3n, garantizando el principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida. <br \/>La informaci\u00f3n personal que se encuentre sujeta a requerimientos de Ley permanecer\u00e1 almacenada en nuestras bases de datos de acuerdo con lo que para esto la Ley haya establecido, en aquellos casos donde la Ley no se ha pronunciado la informaci\u00f3n permanecer\u00e1 mientras que la finalidad para la cual fue recolectada se encuentre vigente. <br \/><strong>\u2022 Circulaci\u00f3n<\/strong><br \/>Por regla general, INADISA S.A no comparte los datos personales que recolecta con terceros. No obstante, para el cumplimiento efectivo de sus obligaciones puede entregar los datos a otras entidades, amparados en los art\u00edculos 2.2.2.25.5.1 y 2.2.2.25.5.2 del decreto 1074 que establece que se encuentra permitido la transmisi\u00f3n de datos personales cuando sea necesario para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorizaci\u00f3n del titular o exista un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales. <br \/><strong>\u2022 Supresi\u00f3n<\/strong><br \/>La supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n personal que haya sido recolectada se llevar\u00e1 a cabo cuando: (I) no sea necesaria para el cumplimiento de aspectos legales, contractuales, tributarios, financieros, de auditoria o este cubierta por disposiciones o requerimientos de Ley, (II) No afecte o implique la perdida de trazabilidad o integridad de las bases de datos o sistemas de informaci\u00f3n donde reposa la informaci\u00f3n; (III) Se haya cumplido o eliminado la finalidad para la cual fueron recolectados. (IV) Sea solicitada por el titular de los datos o aquel que demuestre que se encuentra autorizado y no vaya en contra de las definiciones anteriores. No obstante, pueda que alguna informaci\u00f3n se conserve \u00fanicamente con fines estad\u00edsticos o de auditoria.<\/p><p><strong>2.3 Usos o finalidades de la recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n<\/strong><\/p><p>El uso o finalidad que se da a la informaci\u00f3n personal recolectada de cada tipo de titular es:<br \/>Tipos de Titular Finalidades de Uso<br \/>Visitantes 1. Cumplir con la atenci\u00f3n de derechos de los ciudadanos<br \/>2. Gestionar las actividades asociadas a la incorporaci\u00f3n de la fuerza laboral<br \/>3. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atenci\u00f3n a los titulares (Gesti\u00f3n PQR)<br \/>4. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares <br \/>5. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones<br \/>6. Asegurar la gesti\u00f3n de la seguridad en nuestras instalaciones<br \/>7. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones<br \/>8. Adelantar la gesti\u00f3n de riesgos laborales y la prevenci\u00f3n y protecci\u00f3n del recurso humano ante enfermedades y accidentes del \u00e1mbito laboral<br \/>9. Tr\u00e1mite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.<br \/>Temporales 1. Gestionar actividades de capacitaci\u00f3n<br \/>2. Cumplir con la atenci\u00f3n de derechos de los ciudadanos<br \/>3. Gestionar las actividades asociadas a la incorporaci\u00f3n de la fuerza laboral<br \/>4. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atenci\u00f3n a los titulares (Gesti\u00f3n PQR)<br \/>5. Generar estad\u00edsticas internas<br \/>6. Realizar la aplicaci\u00f3n de sanciones asociadas a incumplimientos de alg\u00fan tipo<br \/>7. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno<br \/>8. Realizar actividades de gesti\u00f3n administrativa<br \/>9. Realizar actividades de cobro y pago<br \/>10. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con proveedores<br \/>11. Cumplir con los deberes econ\u00f3micos y contables de la organizaci\u00f3n<br \/>12. Realizar an\u00e1lisis de perfiles<br \/>13. Realizar control de horario<br \/>14. Realizar procesos de formaci\u00f3n de personal interno<br \/>15. Gestionar y realizar el pago de nomina<br \/>16. Gestionar las actividades asociadas al manejo de personal<br \/>17. Gestionar las actividades propias del trabajo temporal<br \/>18. Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales<br \/>19. Cumplir con los requisitos de gesti\u00f3n de riesgos laborales<br \/>20. Promocionar y gestionar ofertas de empleo<br \/>21. Realizar la selecci\u00f3n y promoci\u00f3n de oportunidades laborales<br \/>22. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos<br \/>23. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones<br \/>24. Informarle o hacerlo participe de programas de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n<br \/>25. Adelantar campa\u00f1as de Actualizaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n de cambios en el tratamiento de datos personales<br \/>26. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas<br \/>27. Realizar la verificaci\u00f3n de datos y referencias<br \/>28. Realizar la verificaci\u00f3n de riesgo de salud<br \/>29. Definir mejoras en los procedimientos actuales o futuros<br \/>30. Asegurar la gesti\u00f3n de la seguridad en nuestras instalaciones<br \/>31. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad<br \/>32. Preservar la seguridad de los activos y personas<br \/>33. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones<br \/>34. Adelantar comunicaciones o contacto v\u00eda correo electr\u00f3nico, SMS, tel\u00e9fono u otro medio<br \/>35. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jur\u00eddico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a exempleados o empleados actuales<br \/>36. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jur\u00eddico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo<br \/>37. Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlo en cuenta en futuras oportunidades<br \/>38. Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas<br \/>39. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal<br \/>40. Adelantar la gesti\u00f3n de riesgos laborales y la prevenci\u00f3n y protecci\u00f3n del recurso humano ante enfermedades y accidentes del \u00e1mbito laboral<br \/>41. Tr\u00e1mite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.<br \/>Retirados o pensionados<\/p><ol><li>Cumplir con la atenci\u00f3n de derechos de los ciudadanos<br \/>2. Generar estad\u00edsticas internas<br \/>3. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno<br \/>4. Realizar actividades de gesti\u00f3n administrativa<br \/>5. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas<br \/>6. Realizar la verificaci\u00f3n de datos y referencias<br \/>Prospectos<\/li><li>Cumplir con la atenci\u00f3n de derechos de los ciudadanos<br \/>2. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atenci\u00f3n a los titulares (Gesti\u00f3n PQR)<br \/>3. Realizar actividades de fidelizaci\u00f3n<br \/>4. Generar estad\u00edsticas internas<br \/>5. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno<br \/>6. Realizar actividades de gesti\u00f3n administrativa<br \/>7. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares <br \/>8. Realizar an\u00e1lisis de perfiles<br \/>9. Realizar prospecci\u00f3n comercial<br \/>10. Enviar y compartir publicidad propia<br \/>11. Realizar actividades de segmentaci\u00f3n de mercado<br \/>12. Generar modelos y datos para la toma de decisiones<br \/>13. Adelantar comunicaciones a distancia para la venta de productos o servicios<br \/>14. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos<br \/>15. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones<br \/>16. Adelantar campa\u00f1as de Actualizaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n de cambios en el tratamiento de datos personales<br \/>17. Realizar la verificaci\u00f3n de datos y referencias<br \/>18. Realizar la verificaci\u00f3n de requisitos jur\u00eddicos, t\u00e9cnicos y\/o financieros<br \/>19. Realizar la verificaci\u00f3n de riesgo de salud<br \/>20. Definir mejoras en los procedimientos actuales o futuros<br \/>21. Realizar el env\u00edo de comunicaciones a nivel general<br \/>22. Adelantar el ofrecimiento productos y servicios<br \/>23. Remitir o enviar informaci\u00f3n relacionada con el objeto social de la organizaci\u00f3n<br \/>24. Asegurar la gesti\u00f3n de la seguridad en nuestras instalaciones<br \/>25. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad<br \/>26. Preservar la seguridad de los activos y personas<br \/>27. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones<br \/>28. Adelantar comunicaciones o contacto v\u00eda correo electr\u00f3nico, SMS, tel\u00e9fono u otro medio<br \/>29. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal<br \/>30. Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relaci\u00f3n comercial<br \/>31. Realizar la verificaci\u00f3n de datos o referencias suministradas con terceros o entidades<br \/>32. Tr\u00e1mite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.<br \/>Empleados<\/li><li>Gestionar actividades de capacitaci\u00f3n<br \/>2. Cumplir con la atenci\u00f3n de derechos de los ciudadanos<br \/>3. Gestionar las actividades asociadas a la incorporaci\u00f3n de la fuerza laboral<br \/>4. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atenci\u00f3n a los titulares (Gesti\u00f3n PQR)<br \/>5. Realizar actividades de fidelizaci\u00f3n<br \/>6. Generar estad\u00edsticas internas<br \/>7. Realizar la aplicaci\u00f3n de sanciones asociadas a incumplimientos de alg\u00fan tipo<br \/>8. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno<br \/>9. Gestionar actividades de captaci\u00f3n y pr\u00e9stamo de recursos<br \/>10. Realizar actividades de gesti\u00f3n administrativa<br \/>11. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares <br \/>12. Realizar actividades de cobro y pago<br \/>13. Generar facturas<br \/>14. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con proveedores<br \/>15. Cumplir con los deberes econ\u00f3micos y contables de la organizaci\u00f3n<br \/>16. Gestionar y mantener un hist\u00f3rico de relaciones comerciales<br \/>17. Entablar y mantener relaciones comerciales con el exterior<br \/>18. Realizar actividades de marketing tradicional o digital<br \/>19. Realizar an\u00e1lisis de perfiles<br \/>20. Realizar encuestas de opini\u00f3n<br \/>21. Realizar prospecci\u00f3n comercial<br \/>22. Realizar control de horario<br \/>23. Realizar procesos de formaci\u00f3n de personal interno<br \/>24. Gestionar y realizar el pago de n\u00f3mina<br \/>25. Gestionar las actividades asociadas al manejo de personal<br \/>26. Gestionar las actividades propias del trabajo temporal<br \/>27. Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales<br \/>28. Cumplir con los requisitos de gesti\u00f3n de riesgos laborales<br \/>29. Promocionar y gestionar ofertas de empleo<br \/>30. Realizar la selecci\u00f3n y promoci\u00f3n de oportunidades laborales<br \/>31. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos<br \/>32. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones<br \/>33. Informarle o hacerlo participe de programas de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n<br \/>34. Adelantar campa\u00f1as de Actualizaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n de cambios en el tratamiento de datos personales<br \/>35. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas<br \/>36. Realizar la verificaci\u00f3n de datos y referencias<br \/>37. Realizar la verificaci\u00f3n de requisitos jur\u00eddicos, t\u00e9cnicos y\/o financieros<br \/>38. Realizar la verificaci\u00f3n de riesgo de salud<br \/>39. Definir mejoras en los procedimientos actuales o futuros<br \/>40. Realizar el env\u00edo de comunicaciones a nivel general<br \/>41. Adelantar el ofrecimiento productos y servicios<br \/>42. Remitir o enviar informaci\u00f3n relacionada con el objeto social de la organizaci\u00f3n<br \/>43. Asegurar la gesti\u00f3n de la seguridad en nuestras instalaciones<br \/>44. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad<br \/>45. Preservar la seguridad de los activos y personas<br \/>46. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones<br \/>47. Adelantar comunicaciones o contacto v\u00eda correo electr\u00f3nico, SMS, tel\u00e9fono u otro medio<br \/>48. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jur\u00eddico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a exempleados o empleados actuales<br \/>49. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jur\u00eddico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo<br \/>50. Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlo en cuenta en futuras oportunidades<br \/>51. Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas<br \/>52. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal<br \/>53. Adelantar la gesti\u00f3n de riesgos laborales y la prevenci\u00f3n y protecci\u00f3n del recurso humano ante enfermedades y accidentes del \u00e1mbito laboral<br \/>54. Tr\u00e1mite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.<br \/>Clientes<\/li><li>Gestionar actividades de capacitaci\u00f3n<br \/>2. Cumplir con la atenci\u00f3n de derechos de los ciudadanos<br \/>3. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atenci\u00f3n a los titulares (Gesti\u00f3n PQR)<br \/>4. Realizar actividades de fidelizaci\u00f3n<br \/>5. Generar estad\u00edsticas internas<br \/>6. Realizar la aplicaci\u00f3n de sanciones asociadas a incumplimientos de alg\u00fan tipo<br \/>7. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno<br \/>8. Gestionar actividades de captaci\u00f3n y pr\u00e9stamo de recursos<br \/>9. Realizar actividades de gesti\u00f3n administrativa<br \/>10. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares <br \/>11. Realizar actividades de cobro y pago<br \/>12. Generar facturas<br \/>13. Cumplir con los deberes econ\u00f3micos y contables de la organizaci\u00f3n<br \/>14. Gestionar y mantener un hist\u00f3rico de relaciones comerciales<br \/>15. Entablar y mantener relaciones comerciales con el exterior<br \/>16. Realizar actividades de marketing tradicional o digital<br \/>17. Realizar an\u00e1lisis de perfiles<br \/>18. Realizar encuestas de opini\u00f3n<br \/>19. Realizar prospecci\u00f3n comercial<br \/>20. Realizar actividades de segmentaci\u00f3n de mercado<br \/>21. Generar modelos y datos para la toma de decisiones<br \/>22. Adelantar comunicaciones a distancia para la venta de productos o servicios<br \/>23. Adelantar campa\u00f1as de Actualizaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n de cambios en el tratamiento de datos personales<br \/>24. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas<br \/>25. Realizar la verificaci\u00f3n de datos y referencias<br \/>26. Realizar la verificaci\u00f3n de requisitos jur\u00eddicos, t\u00e9cnicos y\/o financieros<br \/>27. Realizar el env\u00edo de comunicaciones a nivel general<br \/>28. Adelantar el ofrecimiento productos y servicios<br \/>29. Remitir o enviar informaci\u00f3n relacionada con el objeto social de la organizaci\u00f3n<br \/>30. Asegurar la gesti\u00f3n de la seguridad en nuestras instalaciones<br \/>31. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad<br \/>32. Preservar la seguridad de los activos y personas<br \/>33. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones<br \/>34. Adelantar comunicaciones o contacto v\u00eda correo electr\u00f3nico, SMS, tel\u00e9fono u otro medio<br \/>35. Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relaci\u00f3n comercial<br \/>36. Realizar la verificaci\u00f3n de datos o referencias suministradas con terceros o entidades<br \/>37. Tr\u00e1mite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.<br \/>Candidatos o Aspirantes<\/li><li>Cumplir con la atenci\u00f3n de derechos de los ciudadanos<br \/>2. Gestionar las actividades asociadas a la incorporaci\u00f3n de la fuerza laboral<br \/>3. Realizar an\u00e1lisis de perfiles<br \/>4. Promocionar y gestionar ofertas de empleo<br \/>5. Realizar la selecci\u00f3n y promoci\u00f3n de oportunidades laborales<br \/>6. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos<br \/>7. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones<br \/>8. Realizar la verificaci\u00f3n de datos y referencias<br \/>9. Realizar la verificaci\u00f3n de requisitos jur\u00eddicos, t\u00e9cnicos y\/o financieros<br \/>10. Realizar la verificaci\u00f3n de riesgo de salud<br \/>11. Remitir o enviar informaci\u00f3n relacionada con el objeto social de la organizaci\u00f3n<br \/>12. Asegurar la gesti\u00f3n de la seguridad en nuestras instalaciones<br \/>13. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad<br \/>14. Preservar la seguridad de los activos y personas<br \/>15. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones<br \/>16. Adelantar comunicaciones o contacto v\u00eda correo electr\u00f3nico, SMS, tel\u00e9fono u otro medio<br \/>17. Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlo en cuenta en futuras oportunidades<br \/>18. Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas<br \/>19. Tr\u00e1mite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.<br \/>Proveedores y Contratistas<\/li><li>Cumplir con la atenci\u00f3n de derechos de los ciudadanos<br \/>2. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atenci\u00f3n a los titulares (Gesti\u00f3n PQR)<br \/>3. Generar estad\u00edsticas internas<br \/>4. Realizar la aplicaci\u00f3n de sanciones asociadas a incumplimientos de alg\u00fan tipo<br \/>5. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno<br \/>6. Gestionar actividades de captaci\u00f3n y pr\u00e9stamo de recursos<br \/>7. Realizar actividades de gesti\u00f3n administrativa<br \/>8. Realizar actividades de cobro y pago<br \/>9. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con proveedores<br \/>10. Cumplir con los deberes econ\u00f3micos y contables de la organizaci\u00f3n<br \/>11. Gestionar y mantener un hist\u00f3rico de relaciones comerciales<br \/>12. Entablar y mantener relaciones comerciales con el exterior<br \/>13. Realizar actividades de marketing tradicional o digital<br \/>14. Realizar an\u00e1lisis de perfiles<br \/>15. Generar modelos y datos para la toma de decisiones<br \/>16. Gestionar las actividades propias del trabajo temporal<br \/>17. Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales<br \/>18. Cumplir con los requisitos de gesti\u00f3n de riesgos laborales<br \/>19. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos<br \/>20. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones<br \/>21. Adelantar campa\u00f1as de Actualizaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n de cambios en el tratamiento de datos personales<br \/>22. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas<br \/>23. Realizar la verificaci\u00f3n de datos y referencias<br \/>24. Realizar la verificaci\u00f3n de requisitos jur\u00eddicos, t\u00e9cnicos y\/o financieros<br \/>25. Adelantar el ofrecimiento productos y servicios<br \/>26. Remitir o enviar informaci\u00f3n relacionada con el objeto social de la organizaci\u00f3n<br \/>27. Asegurar la gesti\u00f3n de la seguridad en nuestras instalaciones<br \/>28. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad<br \/>29. Preservar la seguridad de los activos y personas<br \/>30. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones<br \/>31. Adelantar comunicaciones o contacto v\u00eda correo electr\u00f3nico, SMS, tel\u00e9fono u otro medio<br \/>32. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jur\u00eddico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo<br \/>33. Tr\u00e1mite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.<\/li><\/ol><p><strong>2.4 Tratamiento de datos sensibles<\/strong><\/p><p>Los datos sensibles recolectados ser\u00e1n tratados con las siguientes finalidades<br \/>Tipo de Dato Sensible Finalidad de Recolecci\u00f3n<br \/>Biom\u00e9tricos<\/p><ol><li>Gestionar la seguridad en todos sus aspectos<br \/>2. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones<br \/>3. Asegurar la gesti\u00f3n de la seguridad en nuestras instalaciones<br \/>4. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad<br \/>5. Preservar la seguridad de los activos y personas<br \/>Datos de salud 1. Cumplir con la atenci\u00f3n de derechos de los ciudadanos<br \/>2. Gestionar las actividades asociadas a la incorporaci\u00f3n de la fuerza laboral<br \/>3. Generar estad\u00edsticas internas<br \/>4. Realizar la verificaci\u00f3n de riesgo de salud<br \/>5. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jur\u00eddico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo<br \/>6. Adelantar la gesti\u00f3n de riesgos laborales y la prevenci\u00f3n y protecci\u00f3n del recurso humano ante enfermedades y accidentes del \u00e1mbito laboral<br \/>7. Cumplir con los protocolos de bioseguridad exigidos por el ministerio de salud en concordancia con la prevenci\u00f3n del COVID-19<\/li><\/ol><p><strong>2.5 Autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos<\/strong><\/p><p>INADISA S.A solicitar\u00e1 de manera libre, previa, expresa y debidamente informada, la autorizaci\u00f3n por parte de los titulares de los datos personales y para ello generar\u00e1 mecanismos id\u00f3neos garantizando para cada caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n. La misma, podr\u00e1 constar en cualquier medio, bien sea un documento f\u00edsico, digital, electr\u00f3nico o en cualquier formato que garantice su posterior consulta a trav\u00e9s de herramientas t\u00e9cnicas, cumpliendo con los requisitos establecidos en la Ley<br \/>\u2022 Autorizaci\u00f3n tratamiento de datos ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes<br \/>En el Tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes se asegurar\u00e1 el respeto a los derechos de los menores de edad. INADISA S.A podr\u00e1 requerir el tratamiento de datos personales de menores de edad para dar cumplimiento a aspectos legales como: I) El art\u00edculo 32 de la Ley 789 de 2002 relacionado con la obligaci\u00f3n de adelantar la vinculaci\u00f3n de aprendices y II) El derecho de los afiliados al Sistema de Seguridad Social de afiliar a cualquier pariente dentro del tercer grado de consanguinidad o a cualquier menor de 12 a\u00f1os (sea o no pariente) siempre y cuando dependa econ\u00f3micamente <br \/>En caso de requerir la recolecci\u00f3n directa de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, INADISA S.A solicitar\u00e1 la autorizaci\u00f3n de tratamiento con el consentimiento informado de los padres o adultos responsables de los menores de edad<\/p><p><strong>2.6 Medidas de seguridad y protecci\u00f3n<\/strong><\/p><p>INADISA S.A ha adoptado las medidas t\u00e9cnicas, jur\u00eddicas, humanas y administrativas necesarias para procurar la seguridad de los datos de car\u00e1cter personal protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y\/o fraudulento. As\u00ed mismo, internamente se han implementado protocolos y lineamientos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal con acceso a datos de car\u00e1cter personal y a los sistemas de informaci\u00f3n.<\/p><p><strong>2.7 Obligaciones de los encargados de la informaci\u00f3n personal<\/strong><\/p><p>Las empresas y\/o personas externas a INADISA S.A, que en virtud de una relaci\u00f3n contractual realice el tratamiento de datos personales, deber\u00e1 cumplir con las siguientes obligaciones:<br \/>a. Garantizar al titular el acceso, consulta, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n de sus datos personales. <br \/>b. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales informando la finalidad de la recolecci\u00f3n<br \/>c. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad que impida la adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento<br \/>d. Adoptar un manual interno de pol\u00edticas que garanticen el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, relativa a la protecci\u00f3n de datos personales. <br \/>e. Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. <br \/>f. Cumplir con las obligaciones establecidas en el art\u00edculo 18 de la Ley 1581 de 2012, y sus respectivos decretos reglamentarios, relativos a la protecci\u00f3n de datos personales.<\/p><p><strong>2.8 En caso de operar como encargado de la informaci\u00f3n<\/strong><\/p><p>En los casos de que INADISA S.A opere como encargado de la informaci\u00f3n, los Responsables de la informaci\u00f3n deber\u00e1n solicitar y conservar la autorizaci\u00f3n del titular de la informaci\u00f3n, para el tratamiento de los datos personales por parte nuestra, por lo tanto INADISA S.A presume que el Responsable de la informaci\u00f3n, cuenta con las autorizaciones previas y expresas de los titulares con quien tiene contacto, para hacer uso de sus datos personales y suministrar\u00e1 copia de tales autorizaciones en caso de que como encargados lo requiramos, para los fines consagrados en la pol\u00edtica de tratamiento de datos personales.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d346940 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d346940\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Cap\u00edtulo Tercero &#8211; Gesti\u00f3n de derechos<\/strong><\/p><p><strong>3.1 Derechos de los titulares<\/strong><\/p><p>El Derecho Fundamental al Habeas Data, faculta al titular del dato solicitar el acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de sus datos personales que se encuentran en posesi\u00f3n de un tercero, a su vez, puede revocar la autorizaci\u00f3n que ha otorgado para el tratamiento. Si un titular de datos personales considera que INADISA S.A tiene acceso a sus datos personales, esta persona puede en todo momento solicitar la consulta de sus datos, o si considera que INADISA S.A est\u00e1 haciendo mal uso de sus datos, puede realizar la respectiva reclamaci\u00f3n. <br \/>El titular est\u00e1 facultado para solicitar:<br \/>a. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. <br \/>b. Conocer, actualizar y rectificar su informaci\u00f3n. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado. <br \/>c. Conocer por qu\u00e9 y para qu\u00e9 INADISA S.A, recolecta informaci\u00f3n en base de datos. <br \/>d. Revocar la autorizaci\u00f3n dada para contener informaci\u00f3n personal en las bases de datos de INADISA S.A y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. <br \/>e. Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando INADISA S.A no haya atendido satisfactoriamente consultas o reclamos. <br \/>f. Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012. <br \/>g. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles Tendr\u00e1 car\u00e1cter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las ni\u00f1as y ni\u00f1os y adolescentes<\/p><p><strong>3.2 Tiempos de atenci\u00f3n<\/strong><\/p><ul><li>Consulta<br \/>A trav\u00e9s del mecanismo de la consulta, el titular del dato podr\u00e1 solicitar a INADISA S.A, acceso a su informaci\u00f3n personal. La consulta ser\u00e1 atendida en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de esta. En caso de no ser posible dar respuesta a la consulta dentro del t\u00e9rmino referenciado, se le informar\u00e1, los motivos de la demora y se le dar\u00e1 respuesta, m\u00e1ximo cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. <br \/>\u2022 Reclamo<br \/>A trav\u00e9s del mecanismo de reclamo, el titular del dato podr\u00e1 reclamar a INADISA S.A, alguna inconformidad que tenga sobre el uso que se le est\u00e1 dando a sus datos. <br \/>El reclamo ser\u00e1 atendido en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de (15) quince d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino se le informar\u00e1, los motivos de la demora y se le dar\u00e1 respuesta m\u00e1xima (8) ocho d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. <br \/>En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerir\u00e1, dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo. Cuando INADISA S.A no sea competente para resolver el reclamo, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al titular.<\/li><\/ul><p><strong>3.3 Procedimiento para ejercer los derechos como titular de los datos<\/strong><\/p><ul><li>Titulares o personas facultadas para ejercer los derechos<br \/>Podr\u00e1 ejercer sus derechos cualquier titular de la informaci\u00f3n o aquel que act\u00fae como su representante legal. Los siguientes titulares son meramente con car\u00e1cter ejemplificativo y no son exclusivos, ni excluyentes. <br \/>1. Visitantes<br \/>2. Temporales<br \/>3. Retirados o pensionados<br \/>4. Prospectos<br \/>5. Empleados<br \/>6. Clientes<br \/>7. Candidatos o Aspirantes<br \/>8. Proveedores y Contratistas<br \/>\u2022 Informaci\u00f3n que debe acreditar el titular o persona<br \/>Para el radicado y atenci\u00f3n de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente informaci\u00f3n:<br \/>a. Nombres y apellidos completos<br \/>b. Tipo y n\u00famero de identificaci\u00f3n<br \/>c. Datos de contacto (Direcci\u00f3n f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica y tel\u00e9fonos de contacto),<br \/>d. Medios para recibir respuesta a su solicitud,<br \/>e. Motivo(s)\/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripci\u00f3n del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la informaci\u00f3n)<br \/>f. Firma (si aplica) y n\u00famero de identificaci\u00f3n. <br \/>Todo ejercicio de sus derechos requiere de legitimaci\u00f3n previa, de acuerdo con lo descrito en el art\u00edculo 2.2.2.25.4.1 de decreto 1074, por lo cual toda petici\u00f3n o reclamo asociados a solicitudes de acceso, rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de datos deber\u00e1 estar acompa\u00f1ada de cualquiera de los siguientes documentos:<br \/>a. Fotocopia de su documento de identidad<br \/>b. Carta autenticada de acreditaci\u00f3n de causahabiente<br \/>c. Carta autenticada de representaci\u00f3n o apoderamiento<br \/>d. Otro documento que acredite la facultad de representaci\u00f3n del titular de los datos<br \/>\u2022 Solicitud de im\u00e1genes o videos<br \/>En caso de que el titular de la informaci\u00f3n solicite acceso a im\u00e1genes y\/o videos donde se capture su informaci\u00f3n, deber\u00e1 seguir el siguiente procedimiento:<br \/>a. Indicar los hechos de la solicitud, estableciendo fecha, hora, lugar y dem\u00e1s informaci\u00f3n que facilite la ubicaci\u00f3n del fragmento de imagen o video<br \/>b. Justificar la necesidad de la solicitud<br \/>c. Aportar los documentos que permitan justificar que el titular es la persona indicada para realizar dicha solicitud. En caso de que el interesado sea un tercero, deber\u00e1 aportar el documento de autorizaci\u00f3n para el acceso a esa informaci\u00f3n por parte del titular del dato<br \/>o Procedimiento para tr\u00e1mites por solicitud de im\u00e1genes y\/o videos<br \/>Para que proceda el tr\u00e1mite, INADISA S.A:<br \/>a. Verificar\u00e1 que la informaci\u00f3n a\u00fan se encuentre almacenada en sus servidores, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2.2 de la presente pol\u00edtica<br \/>b. Revisar\u00e1 dicha solicitud, y verificar\u00e1 si es procedente, revisando que no afecte el derecho a la intimidad, y otros derechos fundamentales de terceras personas, diferentes al titular de la informaci\u00f3n que se encuentren en dichas im\u00e1genes y\/o video<br \/>c. En caso de que afecte derechos de terceros, INADISA S.A notificar\u00e1 que dentro de la informaci\u00f3n solicitada se encuentran im\u00e1genes de terceros, por lo cual se requiere realizar la anonimizaci\u00f3n (hacer borrosa o fragmentar) de los datos. Los costos de dicho proceso de anonimizaci\u00f3n deben ser cancelados por el solicitante. <br \/>d. En caso de que no afecte derechos fundamentales de terceros, INADISA S.A citar\u00e1 al titular de la informaci\u00f3n en sus instalaciones para que pueda visualizar la informaci\u00f3n que requiere.<\/li><\/ul><p><strong>3.4 Canales y Responsable<\/strong><\/p><ul><li>Canales habilitados para el ejercicio de los derechos<br \/>INADISA S.A tiene habilitado los siguientes canales para que los titulares ejerzan su derecho al Habeas Data. <br \/>Canal de Atenci\u00f3n Valor<br \/>Correo electr\u00f3nico protecciondedatos@inadisa.com<br \/>P\u00e1gina web https:\/\/www.inadisa.com\/<br \/>Tel\u00e9fono fijo (601) 3688084<br \/>Punto recepci\u00f3n documental CALLE 12 No. 44-30 <br \/>Estos son los \u00fanicos canales que INADISA S.A tiene habilitados para las consultas y reclamos por protecci\u00f3n de datos personales, por lo tanto, como titular usted deber\u00e1 tenerlos presente. <br \/>\u2022 Responsable del cumplimiento de la pol\u00edtica<br \/>El responsable del efectivo cumplimiento de la Pol\u00edtica, as\u00ed como de las consultas y reclamos relacionados con la protecci\u00f3n de datos personales de los titulares en INADISA S.A ser\u00e1 la Gesti\u00f3n Humana, En todo caso el responsable, podr\u00e1 requerir otras \u00e1reas de INADISA S.A para efectos de verificar el cumplimiento de la normativa relativa a protecci\u00f3n de datos personales. En caso de cualquier duda respecto a esta pol\u00edtica, puede contactarnos a trav\u00e9s de los canales anteriormente descritos.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-836ae4d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"836ae4d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Cap\u00edtulo Tercero &#8211; Gesti\u00f3n de derechos<\/strong><\/p><p><strong>3.1 Derechos de los titulares<\/strong><\/p><p>El Derecho Fundamental al Habeas Data, faculta al titular del dato solicitar el acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de sus datos personales que se encuentran en posesi\u00f3n de un tercero, a su vez, puede revocar la autorizaci\u00f3n que ha otorgado para el tratamiento. Si un titular de datos personales considera que INADISA S.A tiene acceso a sus datos personales, esta persona puede en todo momento solicitar la consulta de sus datos, o si considera que INADISA S.A est\u00e1 haciendo mal uso de sus datos, puede realizar la respectiva reclamaci\u00f3n. <br \/>El titular est\u00e1 facultado para solicitar:<br \/>a. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. <br \/>b. Conocer, actualizar y rectificar su informaci\u00f3n. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado. <br \/>c. Conocer por qu\u00e9 y para qu\u00e9 INADISA S.A, recolecta informaci\u00f3n en base de datos. <br \/>d. Revocar la autorizaci\u00f3n dada para contener informaci\u00f3n personal en las bases de datos de INADISA S.A y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. <br \/>e. Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando INADISA S.A no haya atendido satisfactoriamente consultas o reclamos. <br \/>f. Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012. <br \/>g. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles Tendr\u00e1 car\u00e1cter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las ni\u00f1as y ni\u00f1os y adolescentes<\/p><p><strong>3.2 Tiempos de atenci\u00f3n<\/strong><\/p><ul><li>Consulta<br \/>A trav\u00e9s del mecanismo de la consulta, el titular del dato podr\u00e1 solicitar a INADISA S.A, acceso a su informaci\u00f3n personal. La consulta ser\u00e1 atendida en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de esta. En caso de no ser posible dar respuesta a la consulta dentro del t\u00e9rmino referenciado, se le informar\u00e1, los motivos de la demora y se le dar\u00e1 respuesta, m\u00e1ximo cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. <br \/>\u2022 Reclamo<br \/>A trav\u00e9s del mecanismo de reclamo, el titular del dato podr\u00e1 reclamar a INADISA S.A, alguna inconformidad que tenga sobre el uso que se le est\u00e1 dando a sus datos. <br \/>El reclamo ser\u00e1 atendido en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de (15) quince d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino se le informar\u00e1, los motivos de la demora y se le dar\u00e1 respuesta m\u00e1xima (8) ocho d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. <br \/>En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerir\u00e1, dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo. Cuando INADISA S.A no sea competente para resolver el reclamo, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al titular.<\/li><\/ul><p><strong>3.3 Procedimiento para ejercer los derechos como titular de los datos<\/strong><\/p><ul><li>Titulares o personas facultadas para ejercer los derechos<br \/>Podr\u00e1 ejercer sus derechos cualquier titular de la informaci\u00f3n o aquel que act\u00fae como su representante legal. Los siguientes titulares son meramente con car\u00e1cter ejemplificativo y no son exclusivos, ni excluyentes. <br \/>1. Visitantes<br \/>2. Temporales<br \/>3. Retirados o pensionados<br \/>4. Prospectos<br \/>5. Empleados<br \/>6. Clientes<br \/>7. Candidatos o Aspirantes<br \/>8. Proveedores y Contratistas<br \/>\u2022 Informaci\u00f3n que debe acreditar el titular o persona<br \/>Para el radicado y atenci\u00f3n de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente informaci\u00f3n:<br \/>a. Nombres y apellidos completos<br \/>b. Tipo y n\u00famero de identificaci\u00f3n<br \/>c. Datos de contacto (Direcci\u00f3n f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica y tel\u00e9fonos de contacto),<br \/>d. Medios para recibir respuesta a su solicitud,<br \/>e. Motivo(s)\/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripci\u00f3n del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la informaci\u00f3n)<br \/>f. Firma (si aplica) y n\u00famero de identificaci\u00f3n. <br \/>Todo ejercicio de sus derechos requiere de legitimaci\u00f3n previa, de acuerdo con lo descrito en el art\u00edculo 2.2.2.25.4.1 de decreto 1074, por lo cual toda petici\u00f3n o reclamo asociados a solicitudes de acceso, rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de datos deber\u00e1 estar acompa\u00f1ada de cualquiera de los siguientes documentos:<br \/>a. Fotocopia de su documento de identidad<br \/>b. Carta autenticada de acreditaci\u00f3n de causahabiente<br \/>c. Carta autenticada de representaci\u00f3n o apoderamiento<br \/>d. Otro documento que acredite la facultad de representaci\u00f3n del titular de los datos<br \/>\u2022 Solicitud de im\u00e1genes o videos<br \/>En caso de que el titular de la informaci\u00f3n solicite acceso a im\u00e1genes y\/o videos donde se capture su informaci\u00f3n, deber\u00e1 seguir el siguiente procedimiento:<br \/>a. Indicar los hechos de la solicitud, estableciendo fecha, hora, lugar y dem\u00e1s informaci\u00f3n que facilite la ubicaci\u00f3n del fragmento de imagen o video<br \/>b. Justificar la necesidad de la solicitud<br \/>c. Aportar los documentos que permitan justificar que el titular es la persona indicada para realizar dicha solicitud. En caso de que el interesado sea un tercero, deber\u00e1 aportar el documento de autorizaci\u00f3n para el acceso a esa informaci\u00f3n por parte del titular del dato<br \/>o Procedimiento para tr\u00e1mites por solicitud de im\u00e1genes y\/o videos<br \/>Para que proceda el tr\u00e1mite, INADISA S.A:<br \/>a. Verificar\u00e1 que la informaci\u00f3n a\u00fan se encuentre almacenada en sus servidores, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2.2 de la presente pol\u00edtica<br \/>b. Revisar\u00e1 dicha solicitud, y verificar\u00e1 si es procedente, revisando que no afecte el derecho a la intimidad, y otros derechos fundamentales de terceras personas, diferentes al titular de la informaci\u00f3n que se encuentren en dichas im\u00e1genes y\/o video<br \/>c. En caso de que afecte derechos de terceros, INADISA S.A notificar\u00e1 que dentro de la informaci\u00f3n solicitada se encuentran im\u00e1genes de terceros, por lo cual se requiere realizar la anonimizaci\u00f3n (hacer borrosa o fragmentar) de los datos. Los costos de dicho proceso de anonimizaci\u00f3n deben ser cancelados por el solicitante. <br \/>d. En caso de que no afecte derechos fundamentales de terceros, INADISA S.A citar\u00e1 al titular de la informaci\u00f3n en sus instalaciones para que pueda visualizar la informaci\u00f3n que requiere.<\/li><\/ul><p><strong>3.4 Canales y Responsable<\/strong><\/p><ul><li>Canales habilitados para el ejercicio de los derechos<br \/>INADISA S.A tiene habilitado los siguientes canales para que los titulares ejerzan su derecho al Habeas Data. <br \/>Canal de Atenci\u00f3n Valor<br \/>Correo electr\u00f3nico protecciondedatos@inadisa.com<br \/>P\u00e1gina web https:\/\/www.inadisa.com\/<br \/>Tel\u00e9fono fijo (601) 3688084<br \/>Punto recepci\u00f3n documental CALLE 12 No. 44-30 <br \/>Estos son los \u00fanicos canales que INADISA S.A tiene habilitados para las consultas y reclamos por protecci\u00f3n de datos personales, por lo tanto, como titular usted deber\u00e1 tenerlos presente. <br \/>\u2022 Responsable del cumplimiento de la pol\u00edtica<br \/>El responsable del efectivo cumplimiento de la Pol\u00edtica, as\u00ed como de las consultas y reclamos relacionados con la protecci\u00f3n de datos personales de los titulares en INADISA S.A ser\u00e1 la Gesti\u00f3n Humana, En todo caso el responsable, podr\u00e1 requerir otras \u00e1reas de INADISA S.A para efectos de verificar el cumplimiento de la normativa relativa a protecci\u00f3n de datos personales. En caso de cualquier duda respecto a esta pol\u00edtica, puede contactarnos a trav\u00e9s de los canales anteriormente descritos.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-03b268f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"03b268f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Cap\u00edtulo Cuarto &#8211; Aspectos finales<\/strong><\/p><p><strong>4.1 Disposiciones<\/strong><\/p><ul><li>Medidas permanentes<br \/>En el tratamiento de datos personales, INADISA S.A de manera permanente, verificar\u00e1 en sus procesos, protocolos, procedimientos y pol\u00edticas, que se garantice el derecho de h\u00e1beas data a los titulares de la informaci\u00f3n. <br \/>\u2022 Vinculo con la pol\u00edtica<br \/>Cualquier titular de la informaci\u00f3n que tenga alguna relaci\u00f3n con INADISA S.A, deber\u00e1 acatar la presente pol\u00edtica. Los titulares de la informaci\u00f3n, diferente a los usuarios finales, deber\u00e1n cumplir con el manual interno de pol\u00edticas relativas a la protecci\u00f3n de datos personales<br \/>\u2022 Cumplimiento de los principios<br \/>INADISA S.A garantiza los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulaci\u00f3n restringida, seguridad y confidencialidad sobre los datos que reposan en las bases de datos de INADISA S.A. <br \/>\u2022 Inscripci\u00f3n de las bases de datos en el RNBD<br \/>Dando cumplimiento a las disposiciones normativas, INADISA S.A llevar\u00e1 a cabo la inscripci\u00f3n de las bases de datos que tiene en posesi\u00f3n de acuerdo con lo descrito en el Decreto 090 de enero de 2018, el cual modifica y redefine los art\u00edculos 2.2.2.26.1.2 \u00c1mbito de Aplicaci\u00f3n y 2.2.2.26.3.1 Plazo de Inscripci\u00f3n del Decreto 1074 de 2015. <br \/>\u2022 Vigencia<br \/>Las bases de datos en las que se registrar\u00e1n los datos personales tendr\u00e1n una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la informaci\u00f3n para las finalidades descritas en esta pol\u00edtica. Los datos personales proporcionados se conservar\u00e1n mientras se mantenga la relaci\u00f3n contractual con el Titular de la informaci\u00f3n o mientras no se solicite su supresi\u00f3n por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.<\/li><\/ul><p><strong>4.2 Cambios y Vigencia<\/strong><\/p><ul><li>Fecha de aprobaci\u00f3n de la pol\u00edtica y entrada en vigor<br \/>La presente pol\u00edtica entra en vigor a partir del 01 de Julio de 2020 en su version 2 y reemplaza nuestra pol\u00edtica anterior del 27 Junio de 2017.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cap\u00edtulo Primero &#8211; Disposiciones generales 1.1 Identificaci\u00f3n del responsable de tratamiento Industria Andina de Iluminaci\u00f3n S.A. INADISA constituida y existente bajo las leyes de la Rep\u00fablica de Colombia, en adelante INADISA S.A, actuando como responsable del tratamiento de informaci\u00f3n personal, se identifica a trav\u00e9s de los siguientes datos:Raz\u00f3n social Industria Andina de Iluminaci\u00f3n S.A. 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